Toplantıya, ESTÜ Rektörü Prof. Dr. Adnan Özcan, Eskişehir Vali Yardımcıları Dr. Hasan Çiçek, Salih Altun, ESTÜ Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yunus Özdemir, Anadolu Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Betül Demirci, Osmangazi Üniversitesi Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Hakan Demiral Eskişehir İl Sanayi ve Teknoloji Müdürü Sayın Muhammet Taha Güven, Eskişehir Gençlik ve Spor İl Müdürü Osman Ercan, Eskişehir İl Milli Eğitim Müdürü Sinan Aydın, Eskişehir İl Sanayi ve Teknoloji Şube Müdürü Aydın Tonguç, Eskişehir İl Milli Eğitim Ar-Ge Şube Müdürü Sayın Orhan Kemal Karakuş, Eskişehir İl Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü İl Sorumlusu Kasım Emre Anıl, ESTÜ Sivil Havacılık Araştırma ve Uygulama Merkezi ve Öğrenci Proje Takımları Koordinatörü Prof. Dr. Tahir Hikmet Karakoç, ESTÜ TEKNOFEST Kurum Temsilcisi Araş. Gör. Dr. Murat Ayar, Eskişehir İl Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğü Mühendisleri Seda Erken Fırat ve Tufan Kaltakkıran katıldı.
Toplantıda, Eskişehir’in TEKNOFEST’te daha nitelikli ve katma değeri yüksek projelerle temsil edilmesi için Eskişehir Valiliği nezdinde yapılacak işbirliklerinin planlaması yapıldı. Bu kapsamda Eskişehir’de bulunan üniversitelerin proje takım sayılarını arttırmak için görevlendirmeler yapması, İl Milli Eğitim Müdürlüğünün ilkokul, ortaokul ve liselerde yaygınlaştırma ve teşvik faaliyetlerini yürütmesi, Gençlik ve Spor Müdürlüğünün ise gençlik merkezleri ve öğrenci yurtlarında TEKNOFEST masaları kurarak, TEKNOFEST’e katılımın artırılmasını sağlayacak çalışmalar yapması kararı alındı. Toplantıda İl Sanayi ve Teknoloji Müdürlüğünün ise ilgili kurumların faaliyetlerini takip ederek gerekli destek ve yardımı sağlaması kararlaştırıldı. Toplantıda ayrıca belirlenen hedefler ve bu hedeflere ulaşılması için gerekli çalışmaları yürütecek birim ve kurum sorumluları belirlendi.